公司只有开通了公积金账户才能够为员工缴纳公积金,所以,一家新成立的公司在拿到营业执照、组织机构代码证等证件后,一定不能忘了到相关到位开通公积金账户。通常公积金开户所在区必须与营业执照上企业的注册地址所在区一致。少数城市也允许在公司实际办公所在区开设社保账户。不过每个地方公积金账户的开通流程会稍有不同,比如有的地区要求单位开设公积金账户前必须开设社保账户,且社保账户中必须有员工正在缴纳社保。
具体办理流程:
(一)与开通社保账户一样,首先要准备好:企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、法定代表人身份证等文件
(二)在所在城市住房公积金管理中心的官方网站上进行单位公积金网上登记,并且打印公积金官网生成的【预登记文件】。有的区在网上登记后还需要约号前往公积金中心。
(三)将企业营业执照副本原件和复印件三份、组织机构代码证副本原件和复印件三份、税务登记证副本原件和复印件三份、银行开户许可证原件和复印件三份、法定代表人身份证复印件三份、单位公章、法人章等等可能要用到的资料都准备好。
(四)持打印好的【预登记文件】,以及第3点中所述材料,前往指定公积金中心(通常是单位注册地址所在区的公积金中心)现场办理现场登记。登记完成后公积金中心会发放“单位住房公积金登记号”。部分城市在网上办理公积金业务需要首先购买企业公积金数字证书,多数城市这一证书不能与社保证书通用,因此如果需要的话,可在公积金中心现场办理完登记后,购买和激活数字证书。
(五)如果需要通过银行划款的方式缴纳每月公积金费用,那么公积金登记完成后,需要拿着【公积金中心返还的表格、公章、法人章】前往开户银行签署公积金代扣协议。
二、公积金封存后怎么提取(一)购买二手房的,凭购房契约或《存量房交易资金托管协议》或房产证、全额购房款的《销售不动产统一发票》或《存量房交易资金托管凭证》或契税完税证、住房公积金卡、身份证一次性全额提取。
(二)购买新建住房的,凭购房合同或房产证、首付款或全额购房款的《销售不动产统一发票》或契税完税证、住房公积金卡、身份证一次性全额提取;
(三)退休、死亡或宣告死亡;在国外定居,完全丧失劳动能力并与单位解除劳动关系,户籍迁出本市时可以取出公积金。
(四)户籍不在本市并已申请基本养老保险或者基本医疗保险关系转移手续;男性年龄满50岁或者女性年龄满45岁,失业且住房公积金账户封存均满2年,可以销户领取。
三、公积金可以自己交吗原则上来说个人是不能缴纳住房公积金的,假如个人是个体工商户的话,是可以给个人缴纳公积金的,因为我国国家规定,个体工商户可以为自己缴纳公积金。但是假如你可以找到挂靠单位,自己缴纳也是可以的,只不过你需要承担所有的公积金费用,然后让该单位帮你缴纳,这也是很多人通常采用的一个方法。
(一)根据我国公积金中心的相关规定,一般情况下,个人是无法缴纳住房公积金的,当然也无法办理住房公积金,而是必须由单位来进行设立和缴纳,而且交公积金的话是必须有单位财务的公章才行。《住房公积金管理条例》第三条规定,职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金,属于职工个人所有。
(二)公司为职工缴纳住房公积金的时候,是需要准备如下材料的:设立住房公积金账户的职工身份证复印件、个人住房公积金明细账户设立登记表以及管理中心要求提供的其他材料。
(三)职工所缴纳的住房公积金是由所在单位在发放工资的时候进行代扣的,并且要加上单位为职工缴纳的部分,需要在规定的时间内向住房公积金管理机构进行缴纳,存入住房公积金管理机构在受委托银行开设的“住房公积金专户”。 《住房公积金管理条例》第十九条规定,职工个人缴存的住房公积金,由所在单位每月从其工资中代扣代缴。
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