职务侵占罪的认定应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则。侦、控、审三部门搜集、采信的证据除必须具备客观性、关联性和合法性等三个条件特征，职务侵占罪的证据必须与本罪构成要件紧密关联外，笔者认为认定职务侵占罪的证据体系还需要从以下几方面加以考虑:

（一）调取有关被害单位的企业注册登记资料和劳动合同，证实犯罪嫌疑人的职务、身份的证据材料，以确定犯罪主体。

（二）犯罪嫌疑人所占有的财物是否为利用职务上便利的证据材料。

（三）调取财物账目等有关犯罪对象和数额的证据，并由司法会计审计部门作出审计鉴定报告。

（四）根据犯罪嫌疑人的作案手段，收集相关的物证，如用来平帐的假发票，伪造、变造的有关帐目的凭证等。

（五）犯罪嫌疑人所侵占财物的去向的证据材料，如挥霍、还债等。

（六）追缴的赃款、赃物，根据需要进行拍照固定证据，并由估价部门对赃物作出估价鉴定。

（七）有必要的对提取的文字材料进行文字鉴定。

（八）询问案件涉及的参与人、知情人、关系人，获取案件有关事实和证据。

（九）审讯犯罪嫌疑人。应问清：

1、犯罪的动机、目的;

2、犯罪的手段、方法，重点在于是否利用职务之便将本单位财物非法占有;

3、犯罪的时间、地点、次数、作案过程;

4、赃款、赃物的去向;

5、有共同犯罪的问清预谋、分工情况，区分地位、作用，确认分赃情况等。

公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。

我们知道，减刑需要满足一定的条件，并且应当遵循严格的法定程序，否则不能减刑。对于犯职务侵占罪的犯罪分子来讲，也是要满足法律规定的而减刑条件之后才能根据实际情况来减刑。根据我国《刑法》第78条的规定，减刑的条件可以归纳如下：

（一）减刑适用的对象是被判处管制、拘役、有期徒刑和无期徒刑的犯罪分子。

（二）在刑罚执行期间，认真遵守监规、接受教育改造，确有悔改表现，或者有立功表现。

这些条件规定得比较抽象，我国最高院的司法解释对这些条件进行了细化。其中：

“确有悔改表现”这一条件是指必须同时具备以下四方面的情形：即认罪服法;认罪遵守监规，接受教育改造;积极参加政治、文化、技术学习;积极参加劳动，完成生产任务。

“立功表现”指的是具备下列情形之一：检举、揭发监狱内外犯罪活动，或者提供重要的破案线索，经查证属实的;阻止他人犯罪活动的;在生产、科研中进行技术革新，成绩突出的;在抢险救灾或者排除重大事故中表现积极的;有其他有利于国家和社会的突出事迹的。

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