一、毕业生档案在人社局可以存放多久
(资料图片仅供参考)
毕业生档案在人社局可以存放两年。国家人力资源社会保障部规定地方各级公共就业人才服务机构要为离校未就业高校毕业生免费提供档案托管、人事代理、社会保险办理和接续等一系列服务。如果当事人不与人力资源市场签订协议,则人才市场只提供单纯保管人事关系及档案两年的服务,其他服务一律不提供。
二、毕业生档案转移档案的流程
1.出具证明材料
当你因为某些原因要离开现在的工作单位,找法网提醒,需要办理档案转移的时候,首先你要找到原单位的部门主管或者人事部的主管给你开具离职证明。
2.开具介绍信
在开好离职证明之后,让相关部门的领导开介绍信:需要出具什么材料,并且要证实材料的真实性。
3.再开具介绍信之后,人事部门的领导就会进行相关的审核,审核通过之后就会将你的材料登记、发出。
4.找好档案接收单位
在你办理档案转移之前,一定要有下一个档案接收单位,言下之意就是在你辞职之前一定要找好下一份工作,要不然你的档案就没有地方存储,你的原单位也不会对你的档案放行。当你有接收单位之后,你就让接收单位开具接收证明,再给寄你的原单位。
5.由原单位寄往人才中心
当你的原单位收到你寄过来的接收证明之后,他们就会根据接收证明上的地址,将你的档案寄给现单位或者现单位所在地的人才中心。因为档案邮寄是加密的,所以需要的`时间大概是20天左右。
6.收到回执单寄给原单位
当你现在的单位或者现在单位所在的人才中心,收到原单位寄过来的档案之后,这个时候还会有一个回执单。然后让现在的单位在回执单上签字、盖章、填写日期之后,就把回执单邮寄给原单位,等到原单位收到回执单之后,整个档案的转移过程就算完成了。
三、毕业档案有什么用处
1.养老金的领取
办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
2.转正定级和计算工龄
有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3.影响评职称和工作调动
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。这时,即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。
4.考研、出国等手续办理
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。